โปรแกรมประมวลคำ Microsoft Word มีคำสั่งอำนวยความสะดวกในการพิมพ์เอกสาร การลบข้อความ การยกเลิกคำสั่ง การทำซ้ำ (การพิมพ์) คำสั่งในการค้นหาข้อความที่เราต้องการทราบ และแทนข้อความที่เราต้องการแก้ไข เป็นชุดคำสั่งที่ช่วยให้เราประหยัดเวลาในการสร้างงาน

1. การลบข้อความ

เมื่อเราต้องการลบข้อความที่ผิดหรือข้อความที่ไม่ต้องการ ให้ปฏิบัติดังนี้

1.1 ระบายดำกำหนดออบเจ็คข้อความที่เราต้องการลบ

1.2 คลิกขวา เลือกเครื่องมือตัด (Cut)

ภาพที่ 1 การลบข้อความ

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 5 มีนาคม 2560)

2. การยกเลิกคำสั่ง (การพิมพ์)

ถ้าเราต้องการยกเลิกคำสั่งที่ทำไปแล้ว ปฏิบัติดังนี้

ที่แถบเครื่องมือด่วน (Ribbon) คลิกที่ปุ่ม เครื่องมือเลิกทำ(Undo)  1 ครั้ง คำสั่งที่เราใช้ ไปแล้วก็จะย้อนคืน 1 ครั้ง

ภาพที่ 2 การยกเลิกคำสั่ง (การพิมพ์)

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 5 มีนาคม 2560)

3. การทำซ้ำ (การพิมพ์)

ถ้าเราต้องการทำซ้ำคำสั่งที่เรายกเลิก ปฏิบัติดังนี้

ที่แถบเครื่องมือด่วน คลิกปุ่มเครื่องมือทำซ้ำ  1 ครั้ง คำสั่งที่เรายกเลิกแล้วก็จะทำซ้ำ 1 ครั้ง (ในกรณีไม่มีเหตุการณ์ให้ทำซ้ำ สัญลักษณ์ปุ่มจะเป็นรูป )

ภาพที่ 3 การทำซ้ำ (การพิมพ์)

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 5 มีนาคม 2560)

4. การค้นหาข้อความเมื่อเราต้องการค้นหาข้อความต่าง ๆ ที่ต้องการ ให้ปฏิบัติดังนี้

1. เปิดแฟ้มเอกสารเก่าที่เราต้องการค้นหาข้อความ แล้ว

2. ที่แถบหน้าแรก คลิกปุ่มค้นหา

3. จะปรากฏไดอะล็อก ขึ้นมาทางด้านซ้ายของหน้าต่าง

4. พิมพ์ ข้อความที่เราต้องการค้นหาในช่อง กดปุ่ม Enter ที่แป้นพิมพ์

ภาพที่ 4 การค้นหาข้อความ

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 5 มีนาคม 2560)

5. การแทนที่ข้อความ

ถ้าเราต้องการแทนที่ข้อความที่เราต้องการเปลี่ยนแปลง ปฏิบัติดังนี้

1. เปิดแฟ้มเอกสารเก่าที่เราต้องการแทนที่ข้อความ แล้ว

2. ที่แถบหน้าแรก คลิกปุ่มแทนที่ (Replace)

3. จะปรากฏไดอะล็อก ขึ้นมา ดังรูป

4. พิมพ์ ข้อความที่เราต้องการค้นหาในช่อง สิ่งที่ค้นหา

5. พิมพ์ ข้อความที่เราต้องการแทนที่ในช่อง แทนที่ด้วย

6. คลิก แทนที่ (Replace) (เมื่อต้องการแทนที่คำที่ค้นหาในหน้าปัจจุบัน) หรือ

คลิก แทนที่ทั้งหมด (Replace All) (เมื่อต้องการแทนที่คำที่ค้นหา ทั้งหมดในเอกสาร)

ภาพที่ 5 การแทนที่ข้อความ

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 5 มีนาคม 2560)