การตั้งค่าหน้ากระดาษ 

เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์เข้าสู่โปรแกรม  Microsoft office Word 2010

ภาพที่ 1 หน้าตางของ Microsoft Office Word 2010

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2560)

 

เอกสารจะสวยงาม ต้องมีการตั้งค่าหน้ากระดาษเวลาพิมพ์เอกสารแต่ละแบบก็มีลักษณะการวางเนื้อความที่แตกต่างกันออกไป มีข้อกำหนดเกี่ยวกับขนาดกระดาษ ระยะกั้นหน้า-หลังขอบกระดาษต่าง ๆ ไป ดังนั้น ก่อนเริ่มพิมพ์งานใดๆ ควรกำหนดค่าติดตั้งเกี่ยวกับกระดาษมี 2 วิธี ดังขั้นตอนต่อไปนี้

วิธีที่ 1 คลิกเลือกที่เค้าโครงหน้ากระดาษ (PAGE LAYOUT) -> คลิกที่สัญลักษณ์อยู่ด้านมุมล่างขวา จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก

 

ภาพที่ 2 เค้าโครงหน้ากระดาษ (PAGE LAYOUT)

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2560)

 

ภาพที่ 3 ไดอะล็อกบ็อก

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2560)

โดยไดอะล็อกบ็อกจะมีรายละเอียดให้เรากำหนด 3 ส่วน ซึ่งโดยทั่วไปที่สำคัญมีอยู่ 2 ส่วน คือระยะขอบ (margins) และขนาดกระดาษ (Paper)

ระยะขอบ

- ด้านบน (Top) ระยะจากหัวกระดาษถึงบรรทัดแรก
- ด้านล่าง (Bottom) ระยะจากท้ายกระดาษถึงบรรทัดสุดท้าย
- ด้านซ้าย (Left)ระยะจากขอบด้านซ้ายถึงข้อความที่พิมพ์
- ด้านขวา (Right) ระยะจากขอบด้านขวาถึงข้อความที่พิมพ์
- เย็บกระดาษ (Gutter) ระยะห่างพิเศษไว้สำหรับเข้าเล่ม

- ตำแหน่งเย็บกระดาษ (Gutter Position) ด้านซ้ายหรือด้านขวา

- การวางแนว (Pages) จัดแนวตั้ง แนวนอน

ส่วนของขนาดกระดาษ
- ขนาดกระดาษ (Paper size) ขนาดของหน้ากระดาษ
- ความกว้าง (Width) กำหนดความกว้างของหน้ากระดาษ
- ความสูง (Height) กำหนดความสูงของหน้ากระดาษ

ภาพที่ 4 ไดอะล็อกบ็อกกระดาษ (Paper size)

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2560)

ขั้นตอนการกำหนดระยะขอบกระดาษ

1. เปิดเข้าสู่โปรแกรม Microsoft office Word 2010

2. คลิกเค้าโครงหน้ากระดาษ

3. เลือกตั้งค่าหน้ากระดาษ

4. ปรากฏหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ ดังรูป

5. เลือกแท็ประยะขอบกระดาษ ดังรูป

6. คลิกเมาส์ ที่ปุ่ม ตกลง

ภาพที่ 5 ขั้นตอนการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2560)

 

ขั้นตอนการกำหนดขนาดกระดาษ

1. เปิดเข้าสู่โปรแกรม Microsoft office Word 2010

2. คลิกเค้าโครงหน้ากระดาษ

3. เลือกตั้งค่าหน้ากระดาษจะปรากฏหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ

4. เลือกแท็ปกระดาษ

5. เมื่อเลือกขนาดกระดาษ ตามที่เราต้องการเสร็จแล้ว

6. คลิกเมาส์ ที่ปุ่ม ตกลง

ภาพที่ 6 ขั้นตอนการกำหนดขนาดกระดาษ

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2560)

 

 

วิธีที่ 2 เป็นวิธีที่สามารถตั้งค่าหน้ากระดาษได้เร็วกว่าวิธีแรก โดยคลิกที่เค้าโครงหน้ากระดาษ (PAGE LAYOUT) แล้วทำการเลือก ตามเมนูคำสั่งสำเร็จรูปที่มีให้เลือกใน Ribbon ได้เลย เพราะ Microsoft Office 2010 ได้เพิ่มส่วนนี้มาให้เพื่อให้การทำงานสะดวกยิ่งขึ้น

ภาพที่ 7 Ribbon เค้าโครงหน้ากระดาษ

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2560)

 

การพิมพ์ข้อความ Microsoft office Word 2010

1. เข้าสู่โปรแกรม Microsoft office Word 2010 สังเกตเคอร์เซอร์กระพริบตรงตำแหน่งที่พิมพ์

2. พิมพ์ข้อความได้ตามต้องการ

ภาพที่ 8 การพิมพ์ข้อความ Microsoft office Word 2010

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2560)

การกำหนดตัวอักษรพิมพ์ภาษาไทย - ภาษาอังกฤษ

1. ใช้เมาส์คลิกที่ปุ่มเปลี่ยนภาษา ดังรูป

2. เลือก ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ ตามต้องการ

3. หรือกดปุ่ม  เพื่อเปลี่ยน ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ ตามต้องการ

ภาพที่ 9 การกำหนดตัวอักษรพิมพ์ภาษาไทย - ภาษาอังกฤษ

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2560)